Задача

Мероприятия и выставки

Поможем собрать всё для выставки и успеть к открытию

Через несколько недель выставка, конференция или корпоратив. Нужно оформить стенд, одеть команду, подготовить бейджи и раздатку — и всё должно приехать вовремя одним комплектом.

Обсудить проектБриф откроется с уже выбранной ситуацией

Что обычно нужно в этой ситуации

Что берём на себя

Идея: предложим состав комплекта под формат мероприятия — от бейджей и лент до мерча для гостей
Подбор: изделия и нанесение выбираем под тираж и дату, чтобы всё успело к открытию
Макеты: адаптируем брендбук под каждый носитель — пресс-волл, ролл-ап, бейдж, одежду
Производство: полиграфию печатаем на своём участке, конструкции и отдельные технологии — с партнёрами
Комплектация: собираем раздатку и наборы для гостей, маркируем коробки по зонам
Логистика: доставка на площадку к дате заезда

Сроки

Считаем от даты заезда назад: сначала позиции с долгим циклом — конструкции и текстиль, потом полиграфия. Держим один график на весь комплект и один день сдачи.

Как контролируем результат

Макет: проверяем размеры под требования площадки и читаемость с расстояния
Образец: для одежды команды и раздатки делаем образец, чтобы проверить посадку и нанесение
Цветопроба: фирменный цвет на пресс-волле, текстиле и бумаге сверяем до печати
Контроль: комплект проверяем по списку перед отправкой на площадку

Ориентиры по бюджету

Ориентир задают формат мероприятия и число гостей: от них зависит состав комплекта и тиражи. Расчёт делаем по списку позиций.

Ориентиры по стандартным позициям

От чего зависит цена

состав комплекта и тиражи
конструкции и материалы стенда
срочность и доставка на площадку

На что обратить внимание

Требования площадки к конструкциям и монтажу: уточните их до заказа
Доставка в день заезда: закладывайте время на разгрузку и монтаж
Запас раздатки: считайте по числу посетителей, а не участников

Статьи по теме

Все статьи

Что заказать на выставку, кроме бейджей и ручек
Стенд запоминают не по ручкам. Разбираем, какие позиции реально работают на выставке и в каком порядке их заказывать, чтобы всё успело к открытию.